Relocarea unei afaceri este un proces delicat. Pe durata procesului de mutare este posibil ca personalul dumneavoastră să nu aibă acces la materialele necesare pentru a se ocupa ne nevoile clienților. Prin angajarea unei companii de relocări profesionistă și experimentată vă asigurați că relocarea afacerii biroului dumneavoastră se realizează în mod corespunzător și rapid, cu efort și costuri minime.

În procesul de relocare a unui birou este vital să continuați activitatea afacerii și pe durata mutării. Abordarea noastră flexibilă vă permite să continuați să faceți ceea ce vă place – să vă ocupați de afacerea dumneavoastră pe durata mutării, economisind astfel timp și bani.

RILVAN Moving dispune de un departament specializat în mutări comerciale, mutări pentru departamente guvernamentale și ambasade, ce utilizează tehnici pentru o planificare riguroasă, tehnici speciale de mutare, transport și logistică, pentru a reduce la minimum complicațiile aduse afacerii dumneavoastră pe durata mutării de birouri.

Personalul nostru specializat are experiență în mutări de obiecte grele, în special obiecte cu o greutate ce depășește 100 de kilograme, precum seifuri și rack-uri de servere. Echipa noastră poate desfășura orice tip de activități comerciale precum împachetarea și despachetarea de documente, arhive, demontare și montare de mobilă și gestionarea oricărui tip de echipament IT. În afară de serviciile oferite pentru transportul acestor tipuri de obiecte, RILVAN Moving vă pune la dispoziție echipament specializat pentru mutare și vehicule potrivite pentru a efectua transportul.

Primul pas în pregărirea mutării unui birou este estimarea ofertei de preț și evaluarea cerințelor specifice. Unul din consultanțiii noștri va stabili o întâlnire cu dumneavoastră pentru a realiza un chestionar detaliat pre-mutare, pentru a putea pregăti planul de mutare.

După realizarea estimatului de preț și acceptul dumneavoastră, departamentul nostru de operațiuni va evalua condițiile de acces atât la adresa de preluare cât și la cea de destinație.

Pentru a reduce durata de timp necesară mutării, este indicat ca angajații dumneavoastră să înceapă împachetarea documentelor și arhivelor cu câteva zile înainte de începerea mutării. Vă vom pune la dispoziție toate cutiile și materialele necesare împachetării, precum și ajutor, în cazul în care doriți acest lucru. Este necesar să vă asigurați că toate echipamentele și obiectele de mobilier sunt etichetate. Eticheta trebuie plasată într-un loc vizibil. Cu cât veți exprima mai bine cerințele mutării, cu atât acesta va fi mai rapidă. Timpul înseamnă bani.

În ziua mutării:

• Împachetarea obiectelor personale, a documentelor, echipamentului și elementelor auxiliare. Toate obiectele sunt corect etichetate conform cerințelor exprimate de proprietar.
• Demontarea mobilierului.
• Încărcarea bunurilor și transportul acestora la noua adresă.
• Descărcarea bunurilor și plasarea lor la noua adresă.
• Colectarea deșeurilor.

În cazul în care volumul depășește 100 metri cubi, vom efectua procesul de mutare cu ajutorul a două echipe. O echipă va opera la adresa de preluare și va fi responsabilă cu împachetarea și încărcarea bunurilor, iar a doua echipă va opera la adresa de destinație unde va prelua transportul și va efectua descărcarea, etc.