La relocation d’une société représente une opération délicate. Pendant la relocation, il est possible que vos employés n’aient pas accès aux matériaux nécessaires pour gérer les besoins des clients. Grace à l’embauche d’une société de relocation professionnelle et expérimentée, vous êtes assurés que la relocation de votre bureau se passe convenablement et rapidement, avec un minimum d’effort et de frais.

Avec la relocation de la société, il est essentiel de poursuivre l’activité pendant le déménagement. Notre approche flexible vous permet de continuer à faire ce qui vous fait plaisir – vous occuper de votre affaire tout au long du déménagement, en économisant du temps et de l’argent.

RILVAN Moving dispose d’un département spécialisé dans les relocations commerciales, dans les relocations pour les départements gouvernementaux et les ambassades, en utilisant des techniques de planification rigoureuses, des techniques spéciales pour le déménagement, le transport et la logistique, afin de minimiser les complications qui pourraient affecter votre société pendant la relocation des bureaux.

Notre personnel spécialisé a de l’expérience dans la relocation d’objets lourds, notamment dans celle des objets dont le poids dépasse 100 kilogrammes, tels que des coffres-forts et des baies de serveurs. Notre équipe peut offrir toute sorte de services commerciaux tels que l’emballage et le déballage des documents et des archives, le démontage et le montage du mobilier et la gestion de n’importe quel type d’équipement informatique. À part les services offerts pour le transport de ces types d’objets, RILVAN Moving met à votre disposition de l’équipement spécialisé pour la relocation et des véhicules adaptés pour effectuer le transport.

La première étape dans la relocation d’un bureau est l’estimation de l’offre de prix et l’évaluation des demandes spécifiques. L’un de nos conseillers désignés organisera un entretien avec vous pour remplir un questionnaire pré-déménagement détaillé, afin de préparer le plan de relocation.

Après le devis estimatif établi par nous et après que vous l’auriez accepté, notre Département d’Operations évaluera les conditions d’accès tant à l’adresse de cueillette qu’à l’adresse de destination.

Afin de réduire le temps nécessaire pour la relocation, il est conseillé que vos employés commencent l’emballage des documents et des archives quelques jours avant le déménagement. Si vous le souhaitez, nous vous fournirons toutes les caisses et les matériaux nécessaires à l’emballage, ainsi que de l’assistance à cette fin. Il est nécessaire de vous assurer que tous les équipements et les éléments de mobilier sont étiquetés. L’étiquette doit être placée dans un endroit visible. Plus vous exprimerez clairement les exigences de la relocation, plus celle-ci sera rapide. Le temps, c’est de l’argent.

Le jour du déménagement:

• Emballage des effets personnels, des documents, des équipements et des éléments auxiliaires. Tous les articles sont convenablement étiquetés, selon les exigences du propriétaire.
• Démontage du mobilier.
• Chargement des biens et transport de ceux-ci à la nouvelle adresse.
• Déchargement des biens et placement de ceux-ci à la nouvelle adresse.
• Collecte des déchets.

Si le volume dépasse 100 mètres cubes, le déménagement sera effectué à l’aide de deux équipes. L’une des équipes travaillera à l’adresse de cueillette et sera responsable de l’emballage et du chargement des biens, l’autre travaillera à l’adresse de destination où elle se chargera de l’achèvement du transport et effectuera le déchargement, etc.